הכנה לראיון עבודה

כאשר הנך מוזמן/ת לראיון אישי בחברה, פירוש הדבר שניצבת לפניך הזדמנות חד פעמית להרשים
ולהתקבל לעבודה.
על מנת שתצליח/י בראיון עבודה,מומלץ לפעול על-פי השלבים הבאים:

 

הכנה מוקדמת
זומנת לראיון עבודה ? חשוב להתכונן לראיון מבעוד מועד :

  • רשום/י לך בצורה מסודרת את שם החברה, פרטי המשרה, שם המראיין/ת אליו/ה את/ה מוזמן/ת, האם מדובר במראיין/ת אחד/ת או יותר, כתובת מדויקת, כולל דרכי הגעה ברכב / תחבורה ציבורית. כך לא תהיינה הפתעות ביום הראיון.
  • הבא/י איתך עותק של קורות החיים והמלצות בכתב, אם יש, או לחילופין הכן/י שמות ומספרי טלפון של ממליצים פוטנציאליים.
  • אסוף/י אינפורמציה בסיסית על החברה, אליה את/ה ניגש : גודל החברה, שנות פעילות, תחומי פעילות מרכזיים ושמות חברות מתחרות. ניתן לעשות זאת באמצעות אתר החברה, עיתונות, וכן באמצעות חברת כח אדם שהפנתה אותך לראיון.
  • כדאי לשאול מראש מה תפקידו/ה של המראיין/ת. האם הוא/י עתיד/ה להיות המנהל/ת הישיר/ה שלך, או נציג/ת מחלקת משאבי אנוש וכו'. אם מדובר במנהל/ת הישיר/ה שלך,תהיה לך האפשרות לבחון את הכימיה בינכם/ן.
  • התכונן/י לראיון : הערך/י מהן השאלות העיקריות שתשאל/י במהלך הראיון, והכן/י תשובות מנוסחות היטב מראש. הדבר נכון במיוחד, כאשר הנושא מורכב יותר (לדוגמא : סיבת הפיטורין / התפטרות ממקום עבודה קודם, או כאשר אינך עונה על דרישה מסוימת של המשרה / החברה).
  • במסגרת הראיון, ייתכן מאוד ותינתן לך האפשרות לשאול שאלות בנוגע למשרה ו/או לחברה. הכן/י מראש מס' שאלות שמעניינות אותך. השתדל/י שלא לשאול שאלות בנושא השכר והתנאים. השאר זאת לסוף הפגישה, או לפגישה הבאה.
  • אם את/ה חושש/ת ומתרגש/ת מהראיון, מומלץ לתרגל עם קרוב/ת משפחה או חבר/ה סימולציית ראיון. כך תוכל/י לדעת לקראת מה את/ה הולך/ת.
  • הגעה בזמן לראיון חשובה מאוד. תכנן/י להגיע 10-15 דקות לפני הזמן. כך, גם אם יהיו עיכובים בלתי צפויים, תבטיח/י לעצמך הגעה בזמן. אם מסיבה כלשהי את/ה בכל זאת מאחר/ת, הודע/י על כך לגורם הרלוונטי והתנצל/י על האיחור מיד עם כניסתך לחברה.
  • אם מסיבה כלשהי, נבצר ממך להגיע לראיון במועד שנקבע, חשוב להודיע על כך מוקדם ככל שניתן, ולתאם באותה השיחה מועד חדש. כמובן, שיש לתת הסבר בנוגע לסיבת הדחייה.
  • הקפד/י על מראה מכובד, ההולם את מעמד הראיון.

לפני הכניסה לראיון
הגעת לראיון ובזמן, מצוין.
כעת, עד שתוזמן/י להיכנס לחדר המראיין, עליך להקפיד על מס' כללים נוספים :

  • בחינת התאמתך לתפקיד לא מתחילה מרגע כניסתך לראיון, אלא כבר מכניסתך לבניין החברה. אינך יודע עם מי את/ה עולה במעלית, מי פתח/ה לך את דלת הכניסה, ועם מי נפגשת בשירותים או במטבח. הוא יכול להיות המראיין/ת שלך, המזכיר/ה שלו/ה ועוד. לכן התנהג/י בנימוס עם כל מי שתיפגש/י עמו/ה.
  • ייתכן כי תתבקש/י למלא טופס שאלון, גם אם הבאת עמך קורות חיים מודפסים.
  • לעיתים, גם אם נקבעה לך שעת ראיון, יהיה עליך להמתין, עד שהמראיין/ת יתפנה. חשוב לנהוג בסבלנות, גם אם תצטרך/י להמתין זמן רב. אם אין באפשרותך להמתין עוד, מכל סיבה שהיא, הסבר/י זאת לגורם הרלוונטי ונסה/י לתאם מועד חדש.
  • תוכל/י לנצל את זמן ההמתנה לצורך בחינת הסביבה הארגונית: עיצוב המשרדים, מי הם האנשים המועסקים ומהי דרך ההתנהלות ביניהם, ולדעת להתאים עצמך לסביבה.

ראיון עבודה
הוזמנת להיכנס לחדר המראיין/ת, וזה הזמן להתחיל לשווק את עצמך. על מה חשוב להקפיד כעת :

  • כבה/י את הטלפון הנייד, הנח/י את תיקך בצד ושב/י זקוף/ה אך בנוחות. אל תשען/י על שולחן המראיין/ת, ואל תיגע/י בחפצים שעל שולחן המראיין/ת
  • לאורך הראיון הפגן/י בטחון עצמי בנוגע להתאמתך למשרה, אך אל תגזים/י.
  • לאורך הראיון הפגן/י מוטיבציה למשרה
  • דבר/י ברור ובקול רם, הקפד/י להימנע משגיאות זכר/נקבה ומשימוש בסלנג.
  • השתדל/י לענות על שאלות המראיין/ת באופן ענייני, תוך הקפדה על העיקר. אל תשתף/י בפרטים שאינם רלוונטיים.
  • כאשר את/ה נשאל/ת על מקומות עבודתך הקודמים, חשוב "לא לירוק לבאר ממנה שתית", כלומר, לא לדבר בגנות החברה בה הועסקת, ו/או המנהל/ת לשעבר.
  • אם לא ברור לך מה המשרה כוללת במפורט, או אם את/ה מעוניין לקבל פרטים נוספים לגבי המשרה, בהחלט אפשרי לשאול שאלות (הדבר מצביע על התעניינות חיובית וגם על מידה מסוימת של אסרטיביות), אך גם כאן, חשוב לא להגזים. 2-3 שאלות הן בגדר הסביר. השתדל/י לא מעבר לכך.
  • אם הראיון מתבצע על-ידי המנהל/ת הישיר/ה הפוטנציאלי שלך,יש לך אפשרות לבחון את הכימיה ביניכם/ן.
  • בסיום הראיון, דאג/י לקבל מידע לגבי המשך התהליך; עד מתי אמורים ליצור עמך קשר, מה המשך התהליך, האם מודיעים גם למי שלא עבר, האם להתקשר חזרה או להמתין לשיחה.

לאחר הראיון
שלב הראיון תם ונשלם. מה השלב הבא :

  • פעל/י על פי המידע שקבלת בסוף הראיון בנוגע להמשך התהליך; אם נתבקשת ליצור קשר, עשה/י זאת במועד שנקבע, ואם נתבקשת להמתין לתשובה, גלה/י סבלנות וצור/י קשר רק אם חלף מועד ההמתנה שנקבע איתך מראש.
  • זומנת להמשך תהליך ? נהדר ! בהחלט ניתן לומר שעברת את שלב הראיון בהצלחה ופניך מועדות לשלב הבא. הקפד/י על אותם הכללים גם בהמשך.
  • קבלת תשובה שלילית ? קח/י את הדברים בפרופורציות הנכונות. ישנן הצעות עבודה נוספות, ותהיה לך בוודאי הזדמנות נוספת להוכיח את עצמך.
  • והכי חשוב - למד/י מטעויות העבר ויישם/י לקחים בראיונות הבאים.

שיהיה לך בהצלחה !